Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

SPRAWOZDANIE (KOŃCOWE)

z wykonania zadania publicznego

Organizacja warsztatów edukacyjnych dla młodzieży

w okresie od 01.01.2023 do 31.12.2023

określonego w umowie nr DPS/2023/01

zawartej w dniu 15.12.2022 pomiędzy

Miasto Stołeczne Warszawa

(nazwa Zleceniodawcy)

a Fundacja "Młodzi Twórcy", ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, KRS 0000123456

(nazwa Zleceniobiorcy(-ów), siedziba, nr Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji3))

Data złożenia sprawozdania

15.01.2024

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Informacja, czy zakładane cele realizacji zadania publicznego zostały osiągnięte w wymiarze określonym w części III pkt 6 oferty. Jeśli nie, wskazać dlaczego.

Tak, zakładane cele zostały osiągnięte. Zorganizowano 10 warsztatów, w których uczestniczyło łącznie 200 osób. Przeprowadzono ankietę satysfakcji, która potwierdziła wysoką jakość zrealizowanych działań.

2. Opis wykonania zadania z wyszczególnieniem organizacji pozarządowych, podmiotów, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, lub innych podmiotów wykonujących poszczególne działania określone w części III pkt 9 oferty

Poszczególne działania w zakresierealizowanego zadania publicznegowraz z krótkim opisem wykonania zadania

Terminy realizacji poszczególnych działań

Zleceniobiorca(-y) lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego

Przygotowanie materiałów dydaktycznych i promocyjnych

Styczeń - Luty 2023

Fundacja "Młodzi Twórcy"

Rekrutacja uczestników

Marzec 2023

Fundacja "Młodzi Twórcy"

Realizacja warsztatów

Kwiecień - Listopad 2023

Fundacja "Młodzi Twórcy", Stowarzyszenie "Kreatywni"

Ewaluacja projektu

Grudzień 2023

Fundacja "Młodzi Twórcy"

3. Opis, w jaki sposób dofinansowanie z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania wpłynęło na jego wykonanie

Dofinansowanie pozwoliło na zakup niezbędnych materiałów dydaktycznych, wynajem sal warsztatowych oraz pokrycie kosztów promocji projektu.

4. Opis osiągniętych rezultatów

Zwiększenie wiedzy i umiejętności uczestników w zakresie sztuki, rozwijanie kreatywności, integracja młodzieży.

5. Liczbowe określenie skali działań zrealizowanych w ramach zadania

Liczba zorganizowanych warsztatów: 10Liczba uczestników: 200

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp.

Rodzaj kosztów

Całość zadania zgodnie z umową (w zł)z tego pokryty z dotacji

Bieżący okres sprawozdawczy – za okres realizacji zadania publicznego (w zł)z tego pokryty z dotacji

I

Koszty merytoryczne poniesione przez Fundacja "Młodzi Twórcy"

10 000,008 000,00

10 000,008 000,00

II

Koszty obsługi zadania publicznego poniesione przez Fundacja "Młodzi Twórcy"

2 000,001 600,00

2 000,001 600,00

III

Inne koszty poniesione przez Fundacja "Młodzi Twórcy"

0,000,00

0,000,00

IV

Ogółem

12 000,009 600,00

12 000,009 600,00

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania

Całość zadania (zgodnie z umową)zł %

Bieżący okres sprawozdawczy – za okres realizacji zadaniazł %

Koszty pokryte z dotacji:

9 600,00 80%

9 600,00 80%

Koszty pokryte ze środków finansowych własnych:

2 400,00 20%

2 400,00 20%

Ogółem:

12 000,00 100%

12 000,00 100%

3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji umowy i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym

Brak przychodów.

4. Zestawienie faktur (rachunków)

Lp.

Numer dokumentu księgowego

Numer pozycji kosztorysu

Data wystawienia dokumentu księgowego

Nazwa kosztu

Kwota (zł)Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł)

Data zapłaty

1

FV/2023/01

1

20.03.2023

Materiały dydaktyczne

1 000,00800,00

25.03.2023

2

FV/2023/02

2

15.04.2023

Wynajem sali

2 000,001 600,00

20.04.2023

Część III. Dodatkowe informacje

Brak dodatkowych informacji.

Załączniki:

Lista obecności uczestnikówAnkiety satysfakcji

Oświadczam(-y), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ów);

2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1325);

4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;

5) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).

(pieczęć Zleceniobiorcy)

(podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy)

Poświadczenie złożenia sprawozdania

Adnotacje urzędowe

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w umowie terminie na adres Zleceniodawcy.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.