Zawiadomienie o wszczęciu postępowania

ul. Kwiatowa 1, 15 marca 2023 r.

Wójt Gminy

ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo

Jan Kowalski

ul. Polna 3, 00-234 Kwiatowo

ul. Polna 3, 00-234 Kwiatowo

GOPS/456/2023

ZAWIADOMIENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA

Wójt Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo,

działając na podstawie art. 61 § 2 k.p.a. w zw. z art. 3 ust. 3, art. 7, art. 9 ust. 8, art. 17 ust. 1 pkt 11, art. 36 pkt 2 lit. i, art. 50, art. 96 ust. 1 pkt 1, art. 106 ust. 1 i 4, art. 109 i art. 110 ust. 7 i 8 ustawy z 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268) oraz § 19 uchwały nr XII Rady Gminy w Kwiatowo z 20 stycznia 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i ustalania odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwalniania z opłat, jak również trybu ich pobierania oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. poz. 1598 ze zm.),

postanowił

- wszcząć postępowanie administracyjne w przedmiocie przyznania Janowi Kowalskiemu usług opiekuńczych i pielęgnacyjnych przez 7 dni w tygodniu, od poniedziałku do niedzieli, w ilości 4 godzin dziennie.

W toku odrębnego postępowania dokonano ustaleń co do sytuacji zdrowotnej i rodzinnej Jana Kowalskiego. Ustalono, że jest on osobą schorowaną, leżącą, wymagającą pomocy innych osób w codziennym funkcjonowaniu. Prowadzi samodzielne jednoosobowe gospodarstwo domowe, utrzymując się z emerytury oraz dodatku pielęgnacyjnego.

Powyższe ustalenia uzasadniają wszczęcie postępowania w sprawie z urzędu mimo braku wniosku strony. Jan Kowalski znajduje się w bardzo trudnej sytuacji zdrowotnej i rodzinnej i wymaga stałej opieki i pielęgnacji. Zgodnie zaś z treścią art. 61 § 2 k.p.a. organ administracji publicznej może ze względu na szczególnie ważny interes strony wszcząć z urzędu postępowanie także w sprawie, w której przepis prawa wymaga wniosku strony.

Jednocześnie Wójt Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo zwraca się do Jana Kowalskiego o wyrażenie zgody na wszczęcie i prowadzenie niniejszego postępowania przy okazji przeprowadzanego wywiadu środowiskowego w jego miejscu zamieszkania.

Niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w Kodeksie postępowania administracyjnego niniejszym realizuję obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679. Powyższy obowiązek nie wpływa na tok i wynik postępowania administracyjnego.

Informacje i dane do kontaktów w sprawie danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Wójta Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo, ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo, e-mail: gmina@kwiatowo.pl.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: Inspektor Ochrony Danych, Wójt Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo, ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo, e-mail: iod@kwiatowo.pl.

Informacje dotyczące przetwarzanych danych osobowych

Jana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań przez Wójta Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo, w szczególności:

- wykonywania zadań m.in. prowadzenia postępowań administracyjnych i sądowych, wykonywania uprawnień własnościowych oraz koordynowania sprawowania nadzoru nad działalnością podmiotów z udziałem gminy, prowadzenia postępowań dyscyplinarnych, archiwizacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny ciążący na administratorze danych osobowych wynikający z ustaw nakładających obowiązek realizacji konkretnego zadania, a także wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane mogą być także przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także mogą być przetwarzane na podstawie zgody.

Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji celu ich przetwarzania, a konsekwencją ich niepodania będzie niemożliwość realizacji zadania.

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji danego zadania oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji.

Źródła danych

Przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od osoby, której dane dotyczą, a także ze źródeł publicznie dostępnych oraz od organów administracji publicznej, innych podmiotów i osób fizycznych zobowiązanych do przekazania danych osobowych.

Kategorie odnośnych danych

Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko oraz adres, a także inne dane osobowe niezbędne do realizacji ww. zadań.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych posiadających uprawnienia do ich przetwarzania.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Janowi prawo do żądania od administratora danych osobowych:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- ich sprostowania,

- ograniczenia ich przetwarzania,

- usunięcia,

- przeniesienia danych do innego administratora danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Janowi prawo do wycofania w dowolnym momencie zgody na ich przetwarzanie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

Żądanie realizacji wyżej wymienionych praw proszę przesłać w formie pisemnej do administratora danych osobowych (adres podany na wstępie, z dopiskiem "Ochrona danych osobowych").

Przysługuje Janowi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

Jana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

..............................................

Z upoważnienia Wójta Gminy ul. Słoneczna 2, 00-123 Kwiatowo

Anna Nowak

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

Otrzymują:

1) Jan Kowalski

2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej