Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE

do przetwarzania danych osobowych dla członka Społecznej Komisji Mieszkaniowej

dla, których administratorem jest Zarząd Budynków Miejskich Sp. z o.o.

Imię i nazwisko osobyupoważnionej: Anna NowakData nadania upoważnienia: 2023-10-26

Upoważniam Panią/a do przetwarzania danych osobowych w zakresie:¹

Kategorie danych Zakres danych Zakres upoważnienia

Osoby ubiegające Jan Kowalski, 95051012345, • Zbieranie się o najem lokalu a w przypadku braku numeru PESEL - • Porządkowanie, numer dokumentu • Przeglądanie, potwierdzającego tożsamość oraz kraj • Przesyłanie, państwa, które go wydało, ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa • Analizowanie, oraz 123-456-789 lub • Opiniowanie, adres email, stan • Niszczenie, majątkowy, stan zdrowia, wysokość wynagrodzenie lub zasiłek, sytuacja bytowa oraz mieszkaniowa, informacje dotyczące gospodarstwa domowego oraz członków rodziny.

Upoważnienie dotyczy danych w formie papierowej oraz elektronicznej i jest ważne przez cały okres 2023-2027 członkostwa w Społecznej Komisji Mieszkaniowej.

Oświadczenie osoby upoważnionej:

Oświadczam, że zapoznałem/am się z zasadami ochrony danych osobowych obowiązującym u administratora i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Zobowiązuję się do zachowania wszelkich danych osobowych, do których otrzymam dostęp oraz metody ich zabezpieczeń w poufności, także po ustaniu upoważnienia.

Podpis osoby otrzymującej upoważnienie: Anna Nowak

Podpis osoby nadającej upoważnienie: Jan Kowalski

¹ Wskazano najszerszy możliwy zakres upoważnienia. Należy zakres upoważnienia określić adekwatnie do czynności, które będzie realizować osoba upoważniona.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 4 maja 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Budynków Miejskich Sp. z o.o., adres: ul. Polna 1, 10-000 Olsztyn tel. 89 500 10 00.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@zbm.pl.

3. Przetwarzamy Pani/Pana dane w celu realizowania powierzonych zadań w pracach Socjalnej Komisji Mieszkaniowej.

4. Przetwarzanie realizujemy w interesie publicznym w związku z realizacją zadań gminy, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

5. Pani/Pana dane będziemy przechowywać przez okres 2023-2027 członkostwa, a następnie w celach dokumentacyjnych przez 10 lat, zgodnie z obowiązującym w naszej jednostce jednolitym rzeczowym wykazem akt.

6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. osoby uzyskujące informację publiczną, wnioskodawcy). Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione Poczcie Polskiej S.A. obsługującej nas kancelarii prawnej, Kancelaria Adwokacka "Lex".²

7. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Pani/Pana dane mogą być/będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Komisja Europejska³. Administrator informuje, że posiada stosowne zabezpieczenia.⁴

² Wskazać faktycznych odbiorców danych.

³ Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy wskazać państwo trzecie/organizację międzynarodową.

⁴ Jeżeli dochodzi do transferu należy także poinformować o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.