Umowa o współpracy

UMOWA O WSPÓŁPRACY

Niniejsza Umowa została zawarta dnia 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

Solaris Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000123456, NIP 123-456-78-90, REGON 123456789, którą reprezentują:

1) Anna Kowalska

2) Jan Nowak

zwaną w dalszej części Umowy Solaris

a

Reklama Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Słoneczna 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 000987654, NIP 987-654-32-10, REGON 987654321, którą reprezentuje:

Maria Wiśniewska,

zwaną w dalszej części Umowy Reklama,

zwanymi dalej łącznie Stronami.

                                      §1

                                      Słowniczek

1. W niniejszej Umowie:

UMOWA - oznacza niniejszą Umowę o współpracy;

INFORMACJE POUFNE - ma znaczenie określone w § 7;

WYNAGRODZENIE - ma znaczenie określone w § 4;

Solaris - oznacza Solaris Sp. z o.o. (Solaris);

UMOWA Z Mega Opalanie - oznacza Umowę o współpracy z 2023-01-15, zawartą w Warszawie pomiędzy Solaris a Mega Opalanie

SIEĆ - oznacza sieć salonów kosmetycznych, których właścicielem/najemcą jest Solaris. Szczegółowy wykaz poszczególnych obiektów należących do sieci salonów kosmetycznych wraz z podaniem adresu i godzin otwarcia stanowi załącznik nr 1;

OBIEKTY - oznacza poszczególne obiekty wchodzące w skład całej sieci, z uwzględnieniem wszelkich zmian ilości obiektów wchodzących w skład sieci w trakcie całego okresu obowiązywania Umowy z Mega Opalanie;

Urządzenia Mega Opalanie - oznacza znajdujące się w sieci urządzenia solarium z powierzchnią audiowizualną służące do prezentowania spotów reklamowych w formacie audio/wideo w trakcie seansu opalania. Szczegółowe parametry niniejszych urządzeń zostały określone w załączniku nr 2;

SYSTEM URZĄDZEŃ - oznacza zbiór wszystkich pojedynczych urządzeń Mega Opalanie znajdujących się w sieci wraz z okablowaniem, serwerami i innymi urządzeniami technicznymi służącymi ich obsłudze;

SYSTEM INFORMATYCZNY - system informatyczny pozwalający na zarządzanie spotami reklamowymi mającymi się pojawiać w oznaczonych terminach na platformach reklamowych.

2. W niniejszej Umowie, jeżeli z kontekstu nie wynika odmienny zamiar:

  a) odniesienie do osób jest odniesieniem do osób prawnych, osób fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej;

  b) liczba pojedyncza obejmuje liczbę mnogą i odwrotnie;

  c) odniesienie do Strony jest odniesieniem do następców prawnych takiej Strony;

  d) odniesienie do paragrafu, ustępu, punktu jest odniesieniem do paragrafu, ustępu lub punktu niniejszej Umowy.

3. Nagłówki zawarte w niniejszej Umowie nie mają wpływu na interpretację jej postanowień.

                                      §2

                                      Oświadczenia

  Solaris oświadcza, że:

a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie udostępniania powierzchni reklamowych i elektronicznego wyświetlania spotów reklamowych, w związku z czym ma należytą wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia zobowiązań zawartych w niniejszej Umowie;

  b) jest stroną Umowy z Mega Opalanie, mocą której dysponuje na okres 2 lat powierzchniami reklamowymi umieszczonymi na urządzeniach Mega Opalanie o szczegółowych parametrach wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, rozmieszczonych w istniejących w dniu podpisania Umowy 10 salonach kosmetycznych należących do Mega Opalanie i znajdujących się na terenie woj. mazowieckiego, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do Umowy;

 c) dysponuje systemem urządzeń;

 d) powierzchnie reklamowe wchodzące w skład systemu urządzeń są odpowiednie do prezentowania materiałów reklamowych w formacie audio/wideo, ma prawa autorskie do systemu informatycznego; szczegółowe parametry systemu informatycznego zostały określone w załączniku nr 3;

 e) dysponuje i posiada prawa autorskie do systemu informatycznego;

 f) urządzenia Mega Opalanie oraz system informatyczny nie są obciążone prawami osób trzecich;

 g) w stosunku do urządzeń Mega Opalanie oraz systemu informatycznego nie toczy się żadne sporne postępowanie sądowe, jak również nie toczy się postępowanie zabezpieczające ani egzekucyjne.

  Reklama oświadcza, że:

 a) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług reklamowych i marketingowych i w związku z tym posiada należytą wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia zobowiązań zawartych w niniejszej Umowie;

 b) zapoznał się szczegółowo z parametrami urządzeń Mega Opalanie, możliwościami technologicznymi powierzchni reklamowych wchodzącymi w jej skład i ich rozmieszczeniem w salonach Mega Opalanie oraz należycie rozeznał ryzyko gospodarcze podpisania niniejszej Umowy.

                                      §3

                                      Przedmiot Umowy

 1. W ramach niniejszej Umowy Reklama zobowiązuje się dostarczać Solaris treść oraz materiały do spotów reklamowych, które będą emitowane na urządzeniach Mega Opalanie w trakcie seansów opalania, a Solaris zobowiązuje się udostępnić Reklama urządzenia Mega Opalanie, na których te spoty reklamowe będą emitowane.

 2. Urządzenia Mega Opalanie będą wykorzystywane przez Reklama do celów promocyjnych i reklamowych przez wyświetlanie materiałów reklamowych na Mega Opalanie. Materiały reklamowe mogą być wyświetlane w każdym dniu tygodnia w godzinach otwarcia salonów Mega Opalanie, które to godziny wskazane są w załączniku nr 1. Reklama przyjmuje do wiadomości, iż godziny otwarcia poszczególnych obiektów mogą podlegać zmianom, i zobowiązuje się nie występować w związku ze zmianami godzin otwarcia z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Solaris.

 3. Reklama oświadcza, że znany jest mu stan i możliwości techniczneurządzeń Mega Opalanie i z tego tytułu nie wnosi żadnych uwag. Reklama przyjmuje do wiadomości i nie rości co do tego jakichkolwiek pretensji, iż żadne z urządzeń wchodzących w skład systemu urządzeń nie będzie podłączone do wewnętrznego systemu nagłośnieniowego salonu Mega Opalanie, w którym się znajduje, a dźwięk reklam emitowanych za pośrednictwem urządzeń Mega Opalanie będzie słyszalny wyłącznie wewnątrz urządzeń podczas seansu opalania i nie będzie słyszalny z odległości większej niż 1 metr od danej powierzchni reklamowej wchodzącej w skład systemu urządzeń.

 4. Każdorazowe wykorzystanie powierzchni reklamowej urządzenia Mega Opalanie przez Reklama wymaga współdziałania z Solaris zgodnie z zapisami niniejszej Umowy. Solaris posiada wyłączne uprawnienie do wdrażania na urządzeniach Mega Opalanie materiałów reklamowych, które będą w trakcie obowiązywania Umowy przekazywane przez Reklama do prezentacji na będącej w jego dyspozycji powierzchni reklamowej.

 5. Reklama zobowiązuje się dostarczać materiały, o których mowa w ust. 1, w terminie do 7 dni przed planowaną emisją.

 6. Solaris zobowiązuje się do każdorazowego wdrożenia w system urządzeń wskazanego i przekazanego przez Reklama materiału reklamowego w terminie 24 godzin od momentu jego otrzymania.

 7. Materiały reklamowe przekazywane przez Reklama powinny posiadać specyfikację wskazaną w załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.

 8. W przypadku przedstawienia przez Reklama materiału reklamowego, który nie spełnia warunków opisanych w załączniku nr 4 do Umowy, Solaris obowiązany jest poinformować o tym fakcie Reklama 123-456-789 oraz faksem lub listem poleconym nie później niż w terminie 48 godzin od otrzymania materiału reklamowego.

                                      §4

                                      Wynagrodzenie

 1. Za usługi określone w treści § 3 ust. 1 Umowy Reklama będzie wypłacał Solaris wynagrodzenie miesięczne w wysokości 10000 zł (dziesięć tysięcy złotych). Wartość wynagrodzenia stanowi iloczyn liczby powierzchni reklamowych oraz wartości wynagrodzenia za użytkowanie jednej powierzchni reklamowej, przy jednoczesnym założeniu, że jest 10 powierzchni reklamowych rozmieszczonych w 10 salonach Mega Opalanie. W przypadku zmiany ilości powierzchni reklamowych do 12 sztuk w obrębie 10 obiektów wynagrodzenie ustalone w zdaniu 1 pozostaje bez zmian. W celu usunięcia ewentualnych wątpliwości interpretacyjnych Strony ustalają, iż powstanie nowego salonu Mega Opalanie, nieujętego w załączniku nr 1, powoduje podwyższenie należnego wynagrodzenia o kwotę będącą iloczynem ilości powierzchni reklamowych w nowych salonach Mega Opalanie i stawki określonej w § 4 ust. 2 poniżej.

 2. Miesięczne wynagrodzenie za użytkowanie każdej pojedynczej powierzchni reklamowej pozostającej w dyspozycji Reklama Strony ustalają na kwotę 1000 zł (tysiąc złotych).

 3. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, z góry, każdorazowo w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Solaris faktur VAT. Faktury VAT będą wystawiane przez Solaris pierwszego roboczego dnia danego miesiąca, którego faktura dotyczy, i następnie przesyłane listem poleconym na adres Reklama.

 4. W kwocie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, uwzględnione są koszty energii elektrycznej zużywanej przez system urządzeń.

 5. Za przypadki, gdy dana powierzchnia reklamowa nie pozostaje w dyspozycji Reklama, Strony uważają przypadek uszkodzenia lub awarii urządzenia, na którym znajduje się udostępniona powierzchnia reklamowa, utrudniająca lub uniemożliwiająca prawidłowe wyświetlanie materiałów reklamowych, trwający nieprzerwanie co najmniej 24 godziny - w okresie od 8:00 godziny do chwili usunięcia awarii lub uszkodzenia.

                                      §5

                                      Prawa i obowiązki Stron

 1. W ramach świadczonych usług Solaris zobowiązuje się do:

  - umożliwienia Reklama wykorzystania powierzchni reklamowych w całości lub częściowo według jego uznania z zastrzeżeniem zapisów ust. 2;

  - zapewnienia stałej i nieprzerwanej możliwości ekspozycji powierzchni reklamowych w każdym dniu tygodnia w godzinach otwarcia sieci;

  - zapewnienia, aby wchodzące w skład systemu urządzeń powierzchnie reklamowe były widoczne dla klientów solarium.

 2. Solaris oświadcza, iż Reklama jest jedynym i wyłącznym dysponentem powierzchni reklamowych, które zostały zainstalowane w urządzeniach Mega Opalanie stanowiących własność Mega Opalanie.

 3. Solaris jest obowiązany wykonywać na własny koszt wszelkie naprawy i remonty urządzeń Mega Opalanie, na których znajdują się powierzchnie reklamowe. Solaris zobowiązuje się również zapewnić prawidłową konserwację zarówno poszczególnych powierzchni reklamowych, jak i całego systemu urządzeń.

                                      §6

                                      Czas trwania Umowy

 1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. Umowa zostaje zawarta na czas określony do 2025-10-26. Po tym okresie Umowa zostaje automatycznie przekształcona w Umowę zawartą na czas nieokreślony, z prawem każdej ze Stron do jej rozwiązania z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

 2. W przypadku, gdy umowa najmu danego obiektu przez Mega Opalanie ulegnie rozwiązaniu lub wygaśnie, niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w odniesieniu do zlokalizowanej w tym obiekcie części powierzchni reklamowych.

 3. Solaris oraz Reklama przysługuje prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania przez drugą ze Stron obowiązków wynikających z Umowy i niezaniechania tych naruszeń lub nieusunięcia skutków naruszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania.

                                      §7

                                      Informacje poufne

 1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania poufności co do zawarcia i treści oraz wykonania niniejszej Umowy, jak również co do wszelkich informacji dotyczących działalności drugiej Strony, pozyskanych podczas negocjacji lub wykonywania treści niniejszej Umowy.

 Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji, które:

   a) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszej Umowy;

   b) są znane Stronie z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia niniejszej Umowy;

   c) są ujawniane, w związku z obowiązkiem przewidzianym przepisami prawa, wyrokiem sądu albo decyzją organu administracji publicznej lub jakiegokolwiek innego organu.

 2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom państwowym lub podawania informacji do wiadomości publicznej w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności.

 3. Strony są uprawnione do przekazywania informacji poufnych swoim doradcom i zleceniobiorcom, jeżeli są oni związani odpowiednim zobowiązaniem do zachowania poufności tychże informacji.

                                      §8

                                      Klauzula salwatoryjna

 W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało się stać nieważne, ważność całej Umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. W takim przypadku Strony Umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, skutecznym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej odda zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia.

                                      §9

                                      Postanowienia końcowe

 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla powoda.

 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.